Top System - Avonca

Avonca : 5.00.01

Prérequis : Minimum Server : Windows Server 2012 avec SQL Server 2008, minimum PC : Windows 7 et Office 2013.

A n'installer que sur une version 4.xx, que lorsque votre base de donnée à été mise à jour, et que Top System vous en a informé.
Veuillez fermer Avonca ainsi que les différentes applications Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, ...)
avant de procéder à l'installation.

Version Version Office Release Date Release Notes
V5.00.02.1020 32/64 bits 13-05-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1041
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Liste facturier client : sélection des factures qui ne sont pas liées à un dossier
  • Transfert de prestations entre deux dossiers : sauvegarde des informations du transfert dans un journal d’évènements pour traçabilité
V5.00.02.1019 32/64 bits 10-05-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1040
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • possibilité de numérotation automatique de dossiers par client
  • rajout de la référence affaire intersociétés dans la fiche affaire
  • rajout de la référence BvDID et du code global client dans la fiche client
V5.00.02.1018 32/64 bits 06-05-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1036
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • rajout dans les différentes listes de prestations du champ «Type dossier facturable »
  • correction bug affichage du jour de la semaine dans la gestion des périodes de prestations
  • mise en place d’un verrou dans l’encodage des prestations pour ne pas pouvoir encoder du non facturable dans des dossiers facturables et vice versa
V5.00.02.1017 32/64 bits 27-04-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1036
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Possibilité de générer automatiquement des numéros de clients, de fournisseurs, etc… lors de la création de ceux-ci.
  • Correction problème secman.dll lors de l'envoi d'un email à partir de Avonca.
V5.00.02.1016 32/64 bits 23-04-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1034
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • correction non récupération des codes Bic lors de la saisie de virements pour des banques non belges ou luxembourgeoises
  • paramétrage comptes par défaut frais de gestion ou de bureau pour les factures intracommunautaires, extracommunautaires ou exonérées
  • débours : il n'est plus nécessaire d'avoir deux comptes de plan comptable pour les débours : débours avancés et débours récupérés
  • il n'est plus nécessaire de mettre le mot de passe à chaque fois que l’on veut accéder à un module protégé, alors que ce dernier est déjà ouvert
V5.00.02.1015 32/64 bits 19-04-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1025
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Correction d’un problème d’assignation de taux et de déductibilité de TVA dans les factures fournisseurs se produisant dans le cas où le cabinet d’avocats dispose d’une gestion multi-comptabilités
  • Référence pro deo pour accès à la gratuité de l’usage du DPA (pour les avocats en Belgique)
  • Gestion multi-langue de la mention obligatoire TVA intracommunautaire et extra communautaire
  • Correction d’une erreur se produisant dans certains cas dans la fenêtre de transfert de prestations d’une affaire
V5.00.02.1011 32/64 bits 15-03-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1025
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Affichage sous forme d’info-bulles du libellé saisi lors de l’encodage des paiements de factures clients et fournisseurs
  • Sauvegarde mail : message indiquant si un mail a déjà été sauvegardé dans Avonca par une autre personne
V5.00.02.1010 32/64 bits 26-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1019
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Encodage facture client : sélection de la personne de contact du client facturé
  • Saisie prestations : paramétrage d’une prestation liée (exemple d’une prestation de frais de dactylographie générant automatiquement une prestation de type honoraires)
V5.00.02.1009 32/64 bits 24-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1016
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Rajout paramètre CommandTimeOut = 300 dans la chaine de connexion à la base de données
V5.00.02.1008 32/64 bits 24-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1016
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Fiche contact : onglet état civil : rajout dans le cadre du KYC des champs numéro de carte d’identité et date de validité de celle-ci, saisie jusque 3 nationalités
  • Déclaration TVA : Listing annuel : regroupement par numéro de TVA plutôt que par code client
  • Avoword : lettre paramétrée multi parties : reprise des champs sous contact à partir des parties intervenantes numérotées 2
  • Correction d’un problème de sauvegarde automatique de mails envoyés sous des versions Office en néerlandais
  • Amélioration sauvegarde document seulement au format pdf
  • correction installation sur système Windows 32 bits
V5.00.02.1007 32/64 bits 15-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1005
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Utilisation des librairies de Powerbuilder 2019 R3
  • Export vers format .xlsx fonctionne maintenant
  • Fenêtre Alertes : rajout d’un nouvel onglet Factures impayées
  • Statistiques : semainier exprimé en heures (en lieu et place des minutes)
  • Virements : possibilité de rééditer les virements après que le fichier XML ait déjà été généré
  • Clôture et réouverture comptable : correction rajout des colonnes manquantes dans la table des journaux comptables
  • Prestations : modification tarif : recalcul également possible maintenant pour les frais de bureau
V5.00.01.1005 32/64 bits 25-01-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 4.01.1178
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Gestion blocage sauvegarde dans intradoc de dossiers non autorisés
V5.00.01.1004 32/64 bits 13-01-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 4.01.1178
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Tableaux statistiques : affichage des totaux en haut
  • Gestion du paramètre CheckVersionV5
  • Correction icône intradoc.exe, démarrage en mode fenêtre au lieu de intray
  • Statistiques : rajout critère AML ( Anti Money Laundering )
  • Nouveau programme d’installation. Il ne sera plus nécessaire par la suite de désinstaller au préalable la version courante.
V4.80.27.1022 32 bits 64 bits 24-11-2020
  • à installer que sur la dernière version de base de données 4.01.1165
  • Onglet Mouvements dans Affaire : gestion du paramètre « Accounting » par utilisateur
V4.80.27.1021 32 bits 64 bits 30-10-2020
  • à installer que sur la dernière version de base de données 4.01.1165
  • Spécification du client par défaut à synchroniser avec iManage
V4.80.27.1020 32 bits 64 bits 20-10-2020
V4.80.27.1019 32 bits 64 bits 29-09-2020
  • Correction factures fournisseurs en devises
  • Correction d’un problème de synchronisation agenda entre Avonca et Outlook
V4.80.27.1017 32 bits 64 bits 08-09-2020
  • Impression ordre des virements : indiquer la date du jour de l’impression au lieu de la date de l’ordre
  • Fenêtre de recherche avancée Affaires : rajout sélection sur champ mémo et mémo facturation
  • Correction bug accès à l’onglet mouvements sans détail tva de la fiche affaire
V4.80.27.1015 32 bits 64 bits 01-07-2020
  • Module Statistiques : Semainier de prestations : nouveau tableau statistiques sous Excel, à partir du menu Statistiques
  • Module Comptabilité : Possibilité de corriger la date et / ou le numéro de pièce d’une opération financière ou diverse, à partir de la fenêtre Journaux, Onglet Mouvements
V4.80.27.1014 32 bits 64 bits 19-06-2020
  • Amélioration performance balance des comptes généraux et balance âgée clients
  • Champs adresse de facturation dans les modèles de lettres paramétrées et automatique de facturation
  • Préparation module DPA
V4.80.27.1011 32 bits 64 bits

04-06-2020

  • Ebilling Ledes
    • correction pour encodage fichier ledes xml UTF8
    • possibilité de spécifier des procédures stockées spécifiques ledes pour savoir répondre à certaines particularités (Contacts, onglet Divers), vérification existence de la procédure stockée dans l’état d’honoraires
    • rajout dans le signalétique du cabinet de champs identifiant la personne de contact pour le ebilling, ces informations devant être mises dans le fichier ledes
V4.80.27.1010 32 bits 64 bits 03-06-2020
  • Corrections mineures
  • Fenêtre Contact : initialisation par défaut de la case à cocher « Etat d’honoraires simplifié »
  • Fenêtre Affaires : onglet documents et emails : remise en marche de l’option « Prévisualisation »
  • Modifications dans un module spécifique client
PDF Exchange PDF Exchange PDF Exchange -
Manuel procédure d'installation manuelle - 25-03-2014 -
Manuel procédure d'installation automatique - 25-03-2014 -
Documentation, templates et Formations - 25-03-2014 -
Correctifs
  • Problèmes de synchronisation Outlook
  • 25-03-2014 -
    Nouvelles fonctionnalités
    • Modification des récapitulatifs Affaires (tva)
    Mises à jour DB

      Avonca et GDPR - Downloads

      Version Version Number Release Date
      Avonca GDPR : documentation 1.1 08-2018
      Avonca GDPR : Application DataManager 1.0.0 1.0.0 01-2019