Top System - Avonca

Avonca : 5.00.03

Prérequis : Minimum Server : Windows Server 2012 avec SQL Server 2008, minimum PC : Windows 7 et Office 2013.

A n'installer que sur une version 5.xx, que lorsque votre base de donnée à été mise à jour, et que Top System vous en a informé.
Veuillez fermer Avonca ainsi que les différentes applications Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, ...)
avant de procéder à l'installation.

Version Version Office Version Msi Release Date Release Notes
V5.00.04.1041 32/64 bits 32/64 bits 06-12-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1130
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Etats d’honoraires : pouvoir postposer à la facturation des prestations, des frais externes
V5.00.04.1040 32/64 bits 32/64 bits 19-11-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1092
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Etats d’honoraires et facturation : calcul frais forfaitaires choix avant ou après application de la remise
  • Etats d’honoraires : option permettant d’arrondir l’affichage du taux horaire à 0 ou 2 décimales
V5.00.04.1039 32/64 bits 32/64 bits 27-10-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1092
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Listing préparation facturation : montants exprimés hors tva (fichiers, ouvrir, prestations, listes, préparation facturation)
  • Fenêtre Alertes, onglet limites de crédit : solde comptable du dossier exprimé hors tva
V5.00.04.1038 32/64 bits 32/64 bits 15-10-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1085
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Fenêtre Affaires : protéger le nom du dossier contre toute modification non voulue
  • Autoriser les prestations sans valorisation de type frais dans les dossiers facturables
  • Correction problème sauvegarde mails à partir du dossier "Drafts"
V5.00.03.1034 32/64 bits 32/64 bits 04-10-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1084
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Refuser caractères interdits dans les noms de fichiers : <,>,:,",/,\,|,?,*
  • Affichage arborescence Intradoc par ordre alphabétique
  • Détection de doublons potentiels de factures fournisseurs
  • Contrôle numéros de tva intracommunautaires VIES : acceptation de numéros de TVA avec préfixe pays différent du pays dans l’adresse : exemple société basée aux Pays Bas (NL) mais avec un numéro de tva belge (BE)
V5.00.03.1033 32/64 bits 32/64 bits 15-09-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1081
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Pop-up d’avertissement (non bloquant) à partir du moment où, un document est saisi :
    • Sur le même fournisseur
    • A la même date de document (pas date de comptabilisation)
    • Le même montant TTC
  • Correction problème saisie prestation à partir de l’affaire (test sur la valorisation de la prestation)
  • Archivage : ne pas afficher la fenêtre de contrôle des soldes dans le cas d’une configuration spécifique client
V5.00.03.1032 32/64 bits 32/64 bits 10-09-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1080
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Correction problème de chemin sauvegarde pièces jointes
V5.00.03.1031 32/64 bits 32/64 bits 07-09-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1080
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Rendre code bic et pays obligatoire lors la saisie des virements.
  • Solutionner le problème des 0.01 EUR dans l’encodage des facture client en rendant éditable les colonnes TVA et TVAC.
V5.00.03.1029 32/64 bits 32/64 bits 31-08-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1075
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Fenêtre Alertes, onglets agenda et échéancier : sélection sur code action
  • Fenêtre Affaires, nouvel onglet Documents procédure qui ne reprend que les documents sauvegardés dans une arborescence Procédures
  • Fenêtre Affaires : recherche avancée : rajout critère de la date de création du dossier
  • Fenêtre Affaires, onglets Agenda et Echéancier : option « Dupliquer » d’une écriture existante
  • Mise à jour vers la dernière version Teamviewer 15 (menu Aide, Télémaintenance)
  • Correction problème case à cocher Saisie prestation lors de la sauvegarde d'email(s)
  • Saisie de prestations à partir des compléments : codes prestation et nombre d’unités par défaut pour les mails entrants et sortants
  • Saisie de prestations à partir des compléments : ne pas accepter de sauvegarder une prestation avec un nombre d’unité à 0
  • Prévisualisation des documents PDF dans l’onglet documents de la fiche affaire
V5.00.03.1028 32/64 bits 32/64 bits 29-07-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1075
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Logo étude et pied de page dans tous les types d'états d'honoraires
  • Remise en fonction du bouton "Modifier" dans "Etats d'honoraires", "Préparation impression"
V5.00.03.1027 32/64 bits 32/64 bits 13-07-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1075
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Possibilité de rajouter des logos du cabinet dans l’entête et pied de page des états d’honoraires
  • Fenêtre Alertes, onglet Echéancier : élargissement de la colonne numéro d’affaire
  • Utilitaire de correction d’écritures comptables accessible dans le menu Aide, Dépannage
  • Utilitaire de correction de prestations accessible dans le menu Aide, Dépannage
  • 2 Nouveaux rapports : « Budgets – Wip » et « Draft en cours de préparation » accessibles dans le menu Prestations, Listes
  • Sauvegarde de pièces jointes séparément ou uniquement : paramétre pour ne pas sauver le ou les pièces jointes dans un sous-dossier avec la date du mail
V5.00.02.1024 32/64 bits 32/64 bits 05-07-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1071
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Feuilles de temps : case optionnelle déclaration indépendance client
  • Feuilles de temps : option autoriser encodage prestations dans des dossiers non facturables avec temps à zéro
  • Mise à jour de la version 15 de TeamviewerQS.exe (aide, télémaintenance)
  • Fiches fiscales 281.50 (Belcotax) : version fichier XML compatible pour l’exercice d’imposition 2020 revenus 2021
  • Correction d'un problème de sauvegarde plusieurs mails sélectionnés
V5.00.02.1023 32/64 bits 32/64 bits 17-06-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1061
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Journaux comptables : case à cocher actif / inactif afin de ne plus proposer des journaux comptables « obsolètes »
  • Droits d’accès utilisateur : case à cocher pour spécifier si l’utilisateur peut décentraliser des factures clients et fournisseurs
  • Nouveaux champs de fusion facture "datefaclinklong", "datefaclinklongNL", "datefaclinklongDE", "datefaclinklongUK", "datefaclinklongUS" : reprise du mois en toutes lettres
  • Correction d’un problème lors de la sauvegarde de pièces jointes dans un dossier à partir d’un mail déjà sauvegardé dans un autre dossier
V5.00.02.1022 32/64 bits 32/64 bits 01-06-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1046
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Option paramètre calcul remise sur honoraires avant ou après remise
  • Option paramètre vérification compatibilité entre propriété facturable / non facturable type affaire et code prestation
  • Rendre éditable tous les champs de l’onglet Tarif de l’affaire, peu importe la méthode de tarification choisie
  • Correction d’un problème lors de la saisie du code prestation / frais dans le formulaire saisie prestation lors de la sauvegarde d’un document / email dans Intradoc (compléments)
V5.00.02.1021 32/64 bits - 25-05-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1046
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Correction d’un problème lors du contrôle comptable à l’archivage d’un dossier
  • Possibilité de comptabiliser les virements émis : comptabilisation immédiate du paiement sur le fournisseur ou le compte de charges lors de l’émission du virement (génération du fichier paiement pour la banque)
  • Possibilité de regrouper les virements par bénéficiaire lors de la génération du fichier xml pour la banque (option qui nécessite au minimum une version Sql Server 2017)
V5.00.02.1020 32/64 bits - 17-05-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1041
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Liste facturier client : sélection des factures qui ne sont pas liées à un dossier
  • Transfert de prestations entre deux dossiers : sauvegarde des informations du transfert dans un journal d’évènements pour traçabilité
  • Correction d’un problème d’affichage de l’arborescence intradoc dans les compléments
V5.00.02.1019 32/64 bits - 10-05-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1040
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • possibilité de numérotation automatique de dossiers par client
  • rajout de la référence affaire intersociétés dans la fiche affaire
  • rajout de la référence BvDID et du code global client dans la fiche client
V5.00.02.1018 32/64 bits - 06-05-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1036
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • rajout dans les différentes listes de prestations du champ «Type dossier facturable »
  • correction bug affichage du jour de la semaine dans la gestion des périodes de prestations
  • mise en place d’un verrou dans l’encodage des prestations pour ne pas pouvoir encoder du non facturable dans des dossiers facturables et vice versa
V5.00.02.1017 32/64 bits - 27-04-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1036
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Possibilité de générer automatiquement des numéros de clients, de fournisseurs, etc… lors de la création de ceux-ci.
  • Correction problème secman.dll lors de l'envoi d'un email à partir de Avonca.
V5.00.02.1016 32/64 bits - 23-04-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1034
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • correction non récupération des codes Bic lors de la saisie de virements pour des banques non belges ou luxembourgeoises
  • paramétrage comptes par défaut frais de gestion ou de bureau pour les factures intracommunautaires, extracommunautaires ou exonérées
  • débours : il n'est plus nécessaire d'avoir deux comptes de plan comptable pour les débours : débours avancés et débours récupérés
  • il n'est plus nécessaire de mettre le mot de passe à chaque fois que l’on veut accéder à un module protégé, alors que ce dernier est déjà ouvert
V5.00.02.1015 32/64 bits - 19-04-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1025
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Correction d’un problème d’assignation de taux et de déductibilité de TVA dans les factures fournisseurs se produisant dans le cas où le cabinet d’avocats dispose d’une gestion multi-comptabilités
  • Référence pro deo pour accès à la gratuité de l’usage du DPA (pour les avocats en Belgique)
  • Gestion multi-langue de la mention obligatoire TVA intracommunautaire et extra communautaire
  • Correction d’une erreur se produisant dans certains cas dans la fenêtre de transfert de prestations d’une affaire
V5.00.02.1011 32/64 bits - 15-03-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1025
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Affichage sous forme d’info-bulles du libellé saisi lors de l’encodage des paiements de factures clients et fournisseurs
  • Sauvegarde mail : message indiquant si un mail a déjà été sauvegardé dans Avonca par une autre personne
V5.00.02.1010 32/64 bits - 26-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1019
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Encodage facture client : sélection de la personne de contact du client facturé
  • Saisie prestations : paramétrage d’une prestation liée (exemple d’une prestation de frais de dactylographie générant automatiquement une prestation de type honoraires)
V5.00.02.1009 32/64 bits - 24-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1016
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Rajout paramètre CommandTimeOut = 300 dans la chaine de connexion à la base de données
V5.00.02.1008 32/64 bits - 24-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1016
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Fiche contact : onglet état civil : rajout dans le cadre du KYC des champs numéro de carte d’identité et date de validité de celle-ci, saisie jusque 3 nationalités
  • Déclaration TVA : Listing annuel : regroupement par numéro de TVA plutôt que par code client
  • Avoword : lettre paramétrée multi parties : reprise des champs sous contact à partir des parties intervenantes numérotées 2
  • Correction d’un problème de sauvegarde automatique de mails envoyés sous des versions Office en néerlandais
  • Amélioration sauvegarde document seulement au format pdf
  • correction installation sur système Windows 32 bits
V5.00.02.1007 32/64 bits - 15-02-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1005
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Utilisation des librairies de Powerbuilder 2019 R3
  • Export vers format .xlsx fonctionne maintenant
  • Fenêtre Alertes : rajout d’un nouvel onglet Factures impayées
  • Statistiques : semainier exprimé en heures (en lieu et place des minutes)
  • Virements : possibilité de rééditer les virements après que le fichier XML ait déjà été généré
  • Clôture et réouverture comptable : correction rajout des colonnes manquantes dans la table des journaux comptables
  • Prestations : modification tarif : recalcul également possible maintenant pour les frais de bureau
V5.00.01.1005 32/64 bits - 25-01-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 4.01.1178
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Gestion blocage sauvegarde dans intradoc de dossiers non autorisés
V5.00.01.1004 32/64 bits - 13-01-2021
  • Version minimale de base de données requise avec cette version : 4.01.1178
  • Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
  • Tableaux statistiques : affichage des totaux en haut
  • Gestion du paramètre CheckVersionV5
  • Correction icône intradoc.exe, démarrage en mode fenêtre au lieu de intray
  • Statistiques : rajout critère AML ( Anti Money Laundering )
  • Nouveau programme d’installation. Il ne sera plus nécessaire par la suite de désinstaller au préalable la version courante.
V4.80.27.1022 32 bits 64 bits - 24-11-2020
  • à installer que sur la dernière version de base de données 4.01.1165
  • Onglet Mouvements dans Affaire : gestion du paramètre « Accounting » par utilisateur
V4.80.27.1021 32 bits 64 bits - 30-10-2020
  • à installer que sur la dernière version de base de données 4.01.1165
  • Spécification du client par défaut à synchroniser avec iManage
V4.80.27.1020 32 bits 64 bits - 20-10-2020
V4.80.27.1019 32 bits 64 bits - 29-09-2020
  • Correction factures fournisseurs en devises
  • Correction d’un problème de synchronisation agenda entre Avonca et Outlook
V4.80.27.1017 32 bits 64 bits - 08-09-2020
  • Impression ordre des virements : indiquer la date du jour de l’impression au lieu de la date de l’ordre
  • Fenêtre de recherche avancée Affaires : rajout sélection sur champ mémo et mémo facturation
  • Correction bug accès à l’onglet mouvements sans détail tva de la fiche affaire
V4.80.27.1015 32 bits 64 bits - 01-07-2020
  • Module Statistiques : Semainier de prestations : nouveau tableau statistiques sous Excel, à partir du menu Statistiques
  • Module Comptabilité : Possibilité de corriger la date et / ou le numéro de pièce d’une opération financière ou diverse, à partir de la fenêtre Journaux, Onglet Mouvements
V4.80.27.1014 32 bits 64 bits - 19-06-2020
  • Amélioration performance balance des comptes généraux et balance âgée clients
  • Champs adresse de facturation dans les modèles de lettres paramétrées et automatique de facturation
  • Préparation module DPA
V4.80.27.1011 32 bits 64 bits -

04-06-2020

  • Ebilling Ledes
    • correction pour encodage fichier ledes xml UTF8
    • possibilité de spécifier des procédures stockées spécifiques ledes pour savoir répondre à certaines particularités (Contacts, onglet Divers), vérification existence de la procédure stockée dans l’état d’honoraires
    • rajout dans le signalétique du cabinet de champs identifiant la personne de contact pour le ebilling, ces informations devant être mises dans le fichier ledes
V4.80.27.1010 32 bits 64 bits - 03-06-2020
  • Corrections mineures
  • Fenêtre Contact : initialisation par défaut de la case à cocher « Etat d’honoraires simplifié »
  • Fenêtre Affaires : onglet documents et emails : remise en marche de l’option « Prévisualisation »
  • Modifications dans un module spécifique client
PDF Exchange PDF Exchange - PDF Exchange -
Manuel procédure d'installation manuelle - - 25-03-2014 -
Manuel procédure d'installation automatique - - 25-03-2014 -
Documentation, templates et Formations - - 25-03-2014 -
Correctifs
  • Problèmes de synchronisation Outlook
  • - 25-03-2014 -
    Nouvelles fonctionnalités
    • Modification des récapitulatifs Affaires (tva)
    Mises à jour DB

      Avonca et GDPR - Downloads

      Version Version Number Release Date
      Avonca GDPR : documentation 1.1 08-2018
      Avonca GDPR : Application DataManager 1.2.0 1.2.0 09-2021