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Prérequis : Minimum Server : Windows Server 2012 avec SQL Server 2008, minimum PC : Windows 7 et Office 2013.
A n'installer que sur une version 4.xx, que lorsque votre base de donnée à été mise à jour, et que Top System vous en a informé.
Veuillez fermer Avonca ainsi que les différentes applications Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, ...)
avant de procéder à l'installation.
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| Version |
Version Office |
Release Date |
Release Notes |
| V5.00.02.1020 |
32/64 bits
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13-05-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1041
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Liste facturier client : sélection des factures qui ne sont pas liées à un dossier
- Transfert de prestations entre deux dossiers : sauvegarde des informations du transfert dans un journal d’évènements pour traçabilité
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| V5.00.02.1019 |
32/64 bits
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10-05-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1040
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- possibilité de numérotation automatique de dossiers par client
- rajout de la référence affaire intersociétés dans la fiche affaire
- rajout de la référence BvDID et du code global client dans la fiche client
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| V5.00.02.1018 |
32/64 bits
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06-05-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1036
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- rajout dans les différentes listes de prestations du champ «Type dossier facturable »
- correction bug affichage du jour de la semaine dans la gestion des périodes de prestations
- mise en place d’un verrou dans l’encodage des prestations pour ne pas pouvoir encoder du non facturable dans des dossiers facturables et vice versa
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| V5.00.02.1017 |
32/64 bits
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27-04-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1036
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Possibilité de générer automatiquement des numéros de clients, de fournisseurs, etc… lors de la création de ceux-ci.
- Correction problème secman.dll lors de l'envoi d'un email à partir de Avonca.
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| V5.00.02.1016 |
32/64 bits
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23-04-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1034
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- correction non récupération des codes Bic lors de la saisie de virements pour des banques non belges ou luxembourgeoises
- paramétrage comptes par défaut frais de gestion ou de bureau pour les factures intracommunautaires, extracommunautaires ou exonérées
- débours : il n'est plus nécessaire d'avoir deux comptes de plan comptable pour les débours : débours avancés et débours récupérés
- il n'est plus nécessaire de mettre le mot de passe à chaque fois que l’on veut accéder à un module protégé, alors que ce dernier est déjà ouvert
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| V5.00.02.1015 |
32/64 bits
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19-04-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1025
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Correction d’un problème d’assignation de taux et de déductibilité de TVA dans les factures fournisseurs se produisant dans le cas où le cabinet d’avocats dispose d’une gestion multi-comptabilités
- Référence pro deo pour accès à la gratuité de l’usage du DPA (pour les avocats en Belgique)
- Gestion multi-langue de la mention obligatoire TVA intracommunautaire et extra communautaire
- Correction d’une erreur se produisant dans certains cas dans la fenêtre de transfert de prestations d’une affaire
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| V5.00.02.1011 |
32/64 bits
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15-03-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.0.1025
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Affichage sous forme d’info-bulles du libellé saisi lors de l’encodage des paiements de factures clients et fournisseurs
- Sauvegarde mail : message indiquant si un mail a déjà été sauvegardé dans Avonca par une autre personne
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| V5.00.02.1010 |
32/64 bits
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26-02-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1019
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Encodage facture client : sélection de la personne de contact du client facturé
- Saisie prestations : paramétrage d’une prestation liée (exemple d’une prestation de frais de dactylographie générant automatiquement une prestation de type honoraires)
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| V5.00.02.1009 |
32/64 bits
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24-02-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1016
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Rajout paramètre CommandTimeOut = 300 dans la chaine de connexion à la base de données
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| V5.00.02.1008 |
32/64 bits
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24-02-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1016
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Fiche contact : onglet état civil : rajout dans le cadre du KYC des champs numéro de carte d’identité et date de validité de celle-ci, saisie jusque 3 nationalités
- Déclaration TVA : Listing annuel : regroupement par numéro de TVA plutôt que par code client
- Avoword : lettre paramétrée multi parties : reprise des champs sous contact à partir des parties intervenantes numérotées 2
- Correction d’un problème de sauvegarde automatique de mails envoyés sous des versions Office en néerlandais
- Amélioration sauvegarde document seulement au format pdf
- correction installation sur système Windows 32 bits
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| V5.00.02.1007 |
32/64 bits
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15-02-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 5.00.1005
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Utilisation des librairies de Powerbuilder 2019 R3
- Export vers format .xlsx fonctionne maintenant
- Fenêtre Alertes : rajout d’un nouvel onglet Factures impayées
- Statistiques : semainier exprimé en heures (en lieu et place des minutes)
- Virements : possibilité de rééditer les virements après que le fichier XML ait déjà été généré
- Clôture et réouverture comptable : correction rajout des colonnes manquantes dans la table des journaux comptables
- Prestations : modification tarif : recalcul également possible maintenant pour les frais de bureau
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| V5.00.01.1005 |
32/64 bits
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25-01-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 4.01.1178
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Gestion blocage sauvegarde dans intradoc de dossiers non autorisés
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| V5.00.01.1004 |
32/64 bits
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13-01-2021 |
- Version minimale de base de données requise avec cette version : 4.01.1178
- Il est cependant nécessaire de désinstaller la version courante 4 pour passer à la version 5.
- Tableaux statistiques : affichage des totaux en haut
- Gestion du paramètre CheckVersionV5
- Correction icône intradoc.exe, démarrage en mode fenêtre au lieu de intray
- Statistiques : rajout critère AML ( Anti Money Laundering )
- Nouveau programme d’installation. Il ne sera plus nécessaire par la suite de désinstaller au préalable la version courante.
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| V4.80.27.1022 |
32 bits
64 bits
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24-11-2020 |
- à installer que sur la dernière version de base de données 4.01.1165
- Onglet Mouvements dans Affaire : gestion du paramètre « Accounting » par utilisateur
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| V4.80.27.1021 |
32 bits
64 bits
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30-10-2020 |
- à installer que sur la dernière version de base de données 4.01.1165
- Spécification du client par défaut à synchroniser avec iManage
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| V4.80.27.1020 |
32 bits
64 bits
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20-10-2020 |
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| V4.80.27.1019 |
32 bits
64 bits
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29-09-2020 |
- Correction factures fournisseurs en devises
- Correction d’un problème de synchronisation agenda entre Avonca et Outlook
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| V4.80.27.1017 |
32 bits
64 bits
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08-09-2020 |
- Impression ordre des virements : indiquer la date du jour de l’impression au lieu de la date de l’ordre
- Fenêtre de recherche avancée Affaires : rajout sélection sur champ mémo et mémo facturation
- Correction bug accès à l’onglet mouvements sans détail tva de la fiche affaire
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| V4.80.27.1015 |
32 bits
64 bits
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01-07-2020 |
- Module Statistiques : Semainier de prestations : nouveau tableau statistiques sous Excel, à partir du menu Statistiques
- Module Comptabilité : Possibilité de corriger la date et / ou le numéro de pièce d’une opération financière ou diverse, à partir de la fenêtre Journaux, Onglet Mouvements
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| V4.80.27.1014 |
32 bits
64 bits
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19-06-2020 |
- Amélioration performance balance des comptes généraux et balance âgée clients
- Champs adresse de facturation dans les modèles de lettres paramétrées et automatique de facturation
- Préparation module DPA
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| V4.80.27.1011 |
32 bits
64 bits
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04-06-2020 |
- Ebilling Ledes
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- correction pour encodage fichier ledes xml UTF8
- possibilité de spécifier des procédures stockées spécifiques ledes pour savoir répondre à certaines particularités (Contacts, onglet Divers), vérification existence de la procédure stockée dans l’état d’honoraires
- rajout dans le signalétique du cabinet de champs identifiant la personne de contact pour le ebilling, ces informations devant être mises dans le fichier ledes
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| V4.80.27.1010 |
32 bits
64 bits
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03-06-2020 |
- Corrections mineures
- Fenêtre Contact : initialisation par défaut de la case à cocher « Etat d’honoraires simplifié »
- Fenêtre Affaires : onglet documents et emails : remise en marche de l’option « Prévisualisation »
- Modifications dans un module spécifique client
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| PDF Exchange |
PDF Exchange |
PDF Exchange |
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| Manuel procédure d'installation manuelle |
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25-03-2014 |
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| Manuel procédure d'installation automatique |
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25-03-2014 |
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| Documentation, templates et Formations |
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25-03-2014 |
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| Correctifs |
Problèmes de synchronisation Outlook |
25-03-2014 |
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| Nouvelles fonctionnalités |
- Modification des récapitulatifs Affaires (tva)
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| Mises à jour DB |
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| Version |
Version Number |
Release Date |
| Avonca GDPR : documentation |
1.1 |
08-2018 |
| Avonca GDPR : Application DataManager 1.0.0 |
1.0.0 |
01-2019 |